Category Archives: Kurumsal

Mülakat Yönetimi Uygulaması

Posted on by

CVMER mülakat yönetimi uygulaması ile iş alım süreçlerinde gerçekleştirilen mülakatları tek bir yerden organize edebilir ve yönetebilirsiniz.

İşe alım süreçlerinizde gerçekleştirdiğiniz tüm mülakatları CVMER üzerinde tanımlayabilirsiniz. Eğer aday CVMER üzerinde bulunmayan bir adaysa, Özel CV Bankası Uygulaması ile bu adayı sisteme dahil edebilirsiniz.

Mülakat bilgilerinin adaya otomatik olarak e-posta ile gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Böylece aday, mülakatın nerede ve ne zaman olduğu hakkında bir bilgilendirme e-postasına sahip olur.

Bir mülakat için birden fazla mülakatçı atayabilirsiniz. Böylece, aynı mülakata birden fazla mülakatçı katılabilir ve her mülakatçı kendi notlarını tutabilir.

Atadığınız mülakatçılara otomatik uyarı mesajları gönderebilirsiniz. Böylece her mülakatçı kendisine atanan mülakatlardan anında haberdar olmakta ve mülakat bilgilerini Outlook v.b. kişisel takvime otomatik olarak ekleyebilmektedir.

Mülakatçıkların doldurması için mülakat formları tanımlayabilirsiniz. Mülakat formları ile, mülakat sırasında adaya hangi soruların sorulması ve adayın hangi özelliklerinin değerlendirilmesi konusundan mülakatçıları yönlendirebilirsiniz. Bu şekilde, her bir pozisyon için ayrı mülakatçı formları oluşturabilir ve mülakatlarınızı daha standart hale getirebilirsiniz.

Adayın mülakata gelmemesi, mülakatı iptal etmesi gibi durumları mülakat takvimine işleyebilirsiniz. Böylece atanan mülakatların ne kadarının gerçekleştiği konusunda bilgi sahibi olursunuz.

CVMER mülakat yönetim uygulamasını kullanarak tüm mülakatlarınızı yönetmek ve diğer CVMER uygulamarını incelemek için, www.cvmer.com

Kurumsal Web Siteniz Üzerinden Özgeçmiş Kabul Edin

Posted on by

CVMER altyapısı, Web Sitesi Entegrasyon uygulaması ile kurumların web sitelerine entegre ediliyor. Böylece kurumlar, kendi web siteleri üzerinde iş ilanlarını yayınlama, özgeçmiş ve iş başvurusu kabul etme imkanına sahip oluyor.

Temel Özellikler

Web site entegrasyonu uygulamasının sunduğu temel özellikler aşağıda listelenmiştir.

  • Kurumun kendi kurumsal kimliğini yansıtan insan kaynakları bölümü oluşturularak, kurumsal web sitelerine entegre edilir.
  • Kurumlar, açık pozisyonlarını doğrudan web siteleri üzerinde duyururlar.
  • Adaylar, kurumun web sitesi üzerinden özgeçmiş oluşturarak açık pozisyonlara başvuru yaparlar.
  • Doldurulan özgeçmişler ve yapılan başvurular, doğrudan www.cvmer.com üzerinden, CVMER’in sunduğu ayrıcalıklı altyapı kullanılarak incelenir ve yönetilir.
    • Doldurulan özgeçmişler içinde aramalar yapılarak, özgeçmişler filtrelenebilir.
    • Özgeçmişler üzerine notlar alınabilir.
    • Özgeçmişler etiketlenerek gruplanabilir.
    • Özgeçmiş sahiplerine tek tek ya da toplu bir şekilde mektuplar gönderilebilir.
    • Özgeçmiş habercileri ile, belli kriterlere uyan özgeçmiş web sitesine bırakıldığı zaman, e-posta ile bildirimler alınabilir.
    • Özgeçmişler ya da başvurular üzerinde yapılan tüm işlemler takip edilebilir.
    • Başvuru durumları takip edilebilir.
    • İlana başvuru yapıldığı zaman, e-posta ile bildirim alınabilir.
    • Birden fazla kullanıcı eklenerek, özgeçmişleri ve başvuruları yönetmek için işverenler tanımlanabilir.

Kurulum

Aşağıdaki 3 adım takip edilerek,  kurulum işlemi kolay bir şekilde tamamlanabilir.

  • www.cvmer.com üzerinde kurumsal üyelik başvurusu yapılarak, ilan yayınlamak, yapılan başvuruları ve doldurulan özgeçmişleri incelemek için kullanıcı adı ve şifre temin edilir.
  • Uygun bir alt alan adı CVMER sunucularına yönlendirilir. Örneğin, www.kurumadi.com şeklinde bir web sitesi adresine sahip olan kurum, ik.kurumadi.com şeklinde bir alt alan adı açarak CVMER sunucularına yönlendirilir. Tüm veriler, CVMER sunucuları üzerinde, gizlilik şartları çerçevesinde saklanır.
  • CVMER sunucularına yönlendirilen İK linki, ziyaretçilerin erişmesi için, kurumsal web sitesi üzerinde uygun bir yere konulur.

Yukarıda sıralanan 3 adımın uygulanması ile, kurumsal web sitesinde insan kaynakları bölümü, o anki müşteri yoğunluğuna göre, 1 saat ile 24 saat arasında kullanıma hazır hale getirilir. (Hafta sonu ve resmi tatiller hariç)

Ücretlendirme

Web sitesi entegrasyonu için kurumdan, bir kereye mahsus olarak kurulum ücreti alınır.

Web sitesi üzerinde İK menüsüne sahip olan kurum, aşağıdaki işlemleri ücretsiz bir şekilde yapabilir.

  • Kendi web sitesi üzerinde istediği kadar açık pozisyon yayınlayabilir.
  • Kendi web sitesi üzerinde doldurulan özgeçmişleri ve yapılan başvuruları inceleyebilir ve yönetebilir.
  • Kurum, açık pozisyonlarını, özgeçmişlerini ve başvurularını yönetmek için www.cvmer.com sitesinin altyapısını kullanır.

Kuruma Getirdiği Faydalar

Web Sitesi Entegrasyon uygulaması ile, kurumların elde edeceği faydalar aşağıda listelenmiştir.

  • Kurumlar, web siteleri üzerinde kendi kurumsal kimliklerine uyan bir İK bölümüne sahip olarak, kurumsal prestij kazanırlar.
  • Web sitesi üzerinden doldurulan özgeçmişler kuruma ait olduğu için, kurumun bu entegrasyonu artık kullanmamak istemesi durumunda doldurulan özgeçmişler kuruma teslim edilir.
  • Kurum, CVMER’in sunduğu diğer uygulamalardan da faydalanma imkanına sahip olabilir. Örneğin, ilanlarının www.cvmer.com üzerinde de yayınlamasını isteyebilirler, CVMER üzerinden doldurulan özgeçmişlere bakmak için özgeçmiş bankası kullanım hakkı ya da mülakat yönetimi gibi, diğer CVMER uygulamalarını satın alarak kullanabilirler.
  • Web sitesi İK bölümü CVMER ile entegre çalıştığından, CVMER’in yenilenen ve gelişen altyapısından, kurum otomatik olarak faydalanır.

Gizlilik

Web sitesi İK bölümü CVMER ile entegre çalıştığı için, kurumsal web sitesi ile CVMER arasında, kurumun ya da adayların izni doğrultusunda çeşitli veri paylaşımları olabilmektedir.

Kurumlar, yayınladıkları ilanların CVMER üzerinden de erişilmesini isteyebilirler. Bunun için CVMER üzerinde ilan yayınlama hakkına sahip olmaları gerekmektedir.

Adaylar isterlerse, özgeçmişlerinin CVMER üzerindeki işverenler tarafından da erişilmesini isteyebilirler. Bu durumda CVMER üzerinde bulunan ve özgeçmişleri inceleme hakkına sahip olan işverenler, kurumun web sitesinde doldurulan bu özgeçmişe erişebilirler.

Korkmayın! Bu Sadece “Mülakat Yönetimi”

Posted on by

Mülakat, deyince aklımıza yalnızca bir sahne gelir. Bu da; adayla mülakatçının karşılıklı görüşme yaptığı sahnedir. Fakat zamanla insan kaynakları yönetimi gelişme gösterdikçe mülakat da o sahneden çıkıp değişik başlıklar altında toplandı.

”Mülakat Yönetimi” danışmanlık hizmeti veren firmalarda, İnsan Kaynakları eğitim seminerlerinde, mesleki gelişim programlarında ve okul derslerinde epey lafı geçti. Anlayacağınız mülakat, mülakat yönetimi olmaya başladıkça işinin ehli kimseler dışında pek anlaşılmaz bir terim olmaya başladı. İsterseniz içeriğini anlatmadan sadece ayrıldığı başlıklara bir bakalım.

Mülakatta Aşamalar, Hazırlık Aşaması, İhtiyaç ve Yeterliliklerin Belirlenmesi, Form Hazırlama, Zaman Planlama, Mülakat Süreci, Soru Sorma, Bilgilendirme, Değerlendirme…

Liste bu şekilde uzayıp gidiyor. Bütün bu işleri sizin yaptığınızı hatta yapmayı bir kenara bırakın sadece oturup planladığınızı düşünmek bile ne kadar yorucudur. Ayrıca kaç kişi gerekir, ne kadar zaman alır? Bir de mülakat yönetimi dedikleri şeyi yapmazsanız ne kadar profesyonel bir İK yönetiminiz olur? Peki, bunun için ayrıca bütçe ayırmak ne kadar mantıklıdır?

Aslında lafı fazla dolandırmaya gerek yok. Çünkü bütün listeyi hatta daha fazlasını yalnızca bir sayfa üzerinden takip edebilmeniz için CVMER profesyonel bir altyapı hazırladı. Üstelik bu sistemi kullanmak için öyle içeriği geniş, maddi, manevi ağır yük teşkil edebilecek eğitimlere gerek yok. www.cvmer.com normal bir internet kullanıcısının rahatça altından kalkabileceği bir sistem.

Ama önce şu önemli detay var; mülakat öncesi ve sonrası bütün aşamaları aynı sistem üzerinden takip edebiliyorsunuz. CVMER’in İK sisteminde dosyalara, ajandalara ya da farklı materyallere ihtiyacınız yok. Şimdi kısaca bir iki özelliğe değinelim.

CV bankanızda arama yapıyorsunuz ve karşınıza uygun adaylar çıkıyor. Hemen aday kartlarına mülakat tanımlama yapabiliyorsunuz. Yine aynı sayfada mülakatla ilgili bütün detayları kaydedebiliyorsunuz. Bu tanımlamadan haberdar olması gereken kişilere isterseniz sistem otomatik haber veriyor. Yani burada ne çıktı almaya, ne telefonla aramaya ne de organizasyon planı yapmaya gerek kalıyor. Sistem hepsini tek başına zaten yapıyor.

Bir başka özellik ise; mülakat formları. Burada mülakata girecek olan kişi için, görüşme esnasında öğrenilmesi gereken ana kriterleri oluşturup kaydedebiliyorsunuz. Yani, mülakat için mülakatçıya bilgi verme işini de sistem üzerinden yapıyorsunuz. Yine mülakatçı görüşme sonunda aldığı notları aynı sisteme giriyor. Bu sayede bir kişinin özgeçmişini açtığınızda onunla ilgili her ayrıntıyı görüntüleyebiliyorsunuz.

Sözün kısası; CVMER, emek ve zaman tasarrufuyla bu zorlu süreci profesyonelce uygulanabilir duruma getirmiş görünüyor. Hem de, en basit şekilde!

Yığılan CV’leri Toparlama Zamanı!

Posted on by

Özgeçmiş veritabanları olmayan küçük ölçekli firma sayısı oldukça fazladır. Söz konusu küçük ölçekli firma olunca, işe alım süreçleri, çalışma prensipleri birbirinden farklıdır. Örneğin; firmanın personel ihtiyacı olduğunda gazeteye, kariyer sitelerine ilan verilir ve ya etrafa haber salınır. Buraya kadar her şey olağan görünse de bundan sonraki kısım oldukça eziyetlidir.

Neden eziyetli olsun?

Gelen özgeçmişler arasından en uygun üç beş kişiyle görüşme yapılır ve biri işe alınır. Böylece sorun çözülür diyebilirsiniz. Elbette ki sorun çözülür ancak, bu kısa dönemli bir çözümdür. Çünkü her seferinde yeniden ilan verip, yeniden CV toplamak, seçmek, değerlendirmek oldukça zaman ve çaba isteyen bir iştir.

Nitekim eziyetlidir.

Üstelik CV’ler e-posta, faks ve elden geldikçe toplanan yerler farklılaşır ve gruplandırması daha da zorlaşır. Bu noktada firmalara CVMER;

  • Farklı kanallardan ellerine ulaşan CV’leri aynı bankada toplama olanağı sağlıyor.

Yani; firmaların her an yönetip, yeni özgeçmişler ekleyebileceği CV bankaları oluyor.

  • Firma tarafından eklenen özgeçmişlere etiketleme yapılıyor, notlar alınıyor.

Böylece sonradan aynı özgeçmişleri tekrar incelemek gerekmiyor. Önceden alınan notlar sayesinde aday hakkında ön bilgi alınabiliyor. Ve en önemlisi nasıl gönderilmiş olursa olsun;

  • Gelen bütün CV’ler aynı yerde toplanıp, aynı yerden yönetiliyor.

Sonuçta; CV’leri kaybetmek, CV’ler arasında boğulmak, acil personel açığı için yeniden ilan vermek, doğru adayı bulamamak gibi problemler yaşanmıyor.

Bunların yanında CVMER farklı olarak CV’lere başka dosyalar ekleyebilmek gibi bir özelik daha sunuyor. Mesela, aday görüşme sırasında ayrıntılı CV’sini yahut çalışmalarını yanında getirebilir.

  • Ek dosyalar, sistemde kayıtlı olan eski özgeçmişe eklenebiliyor.

CV bankasında, karşınıza çıkan aday hangi süreçlerden geçtiyse, geçmişte o aday ile ilgili neler not edildiyse anında görüntülenir.

Görüldüğü gibi; CVMER yeni nesil insan kaynakları anlayışıyla işinizi kolaylaştırmanın yanında profesyonel çözümler üretmeye devam ediyor.

Kurumsal Web Sitelere; İnsan Kaynakları Menüsü

Posted on by

Yaşadığımız çağda İnsan kaynakları menüleri,  firmaların kurumsal kimliğini tamamlamasında önemli bir yer tutuyor. CVMER de bunu dikkate alarak, üstelik kısa sürede firmaların kurumsal kimliklerini yansıtan İK sayfaları oluşturuyor.

Nasıl mı? Yeni nesil kariyer sitesi CVMER; firmaların kurumsal web sitelerine İnsan Kaynakları sayfaları entegre ediyor. Bununla birlikte firmaların, insan kaynakları yönetimini kolaylaştıracak birçok özellik kullanmalarını sağlıyor. Böylece firmalar birimlerindeki açık pozisyonları kendi web sitelerinde yayınlayabiliyorlar. Aynı zamanda adaylar özgeçmişlerini doğrudan firmaların İK sayfalarında oluşturup, yine buradan ilanlara başvurularını yapıyorlar.

Firmaların personel ihtiyacını kendi sitesinden duyurup, işe alım süreçlerini de yine aynı yerden takip etmesi, CVMER’in kurumsal firmalara sunduğu önemli bir özellik. Çünkü bu yolla; firmalar hem kendi web sitesini tanıtmış, ziyaretçi sayısını arttırmış hem de insan kaynakları birimlerini daha sistematik bir çalışmayla yönetmiş oluyorlar.

Yönetme demişken bu konuyu da biraz açmak gerekir. Herkesin bildiği gibi eski yöntem işe alım süreçleri, çok zahmetli ve karışıktır. İlan verme yoluyla veya bireysel duyurular yapılır, özgeçmişler elden, e-posta’dan ya da faks yoluyla toplanır. Adaylarla tek tek görüşülüp kendi hazırladıkları özgeçmişleri dolaplarda arşivlenmek üzere kaldırılır. Zaman ilerledikçe bu olay ilgilenen kişi tarafından içinden çıkılması zor bir boyut alır.

Kaldı ki, bu durumda adaylarla yapılan mülakat sonuçlarını saklamak, ilerde ulaşılabilecek adayların özgeçmişlerini gruplandırmak, her an istediğiniz kritelerdeki adaylara ulaşmak gibi seçeneklerden bahsetmek imkansızdır.

Tam da bu sorunlara çözüm olarak, firmalar İK menüleri için CVMER altyapısını kullanıyorlar. Bu sayede, CVMER’in sunduğu bütün kurumsal hizmetlerden, ayrıca yenilenen özelliklerden ücretsiz faydalanıyorlar.

Firma sahibine not: CVMER’in iş yükünüzü hafifletmesi ve kariyer sayfalarınızı oluşturması için size düşen görevlerden birincisi; insan kaynakları adresini tanımlayıp CVMER’e yönlendirmektir. İkincisi ise; oluşturulan linki web sitesine koymaktır. Bu basit uygulamalardan sonra kısa bir süre içinde yeni nesil insan kaynakları menünüzü kullanmaya başlayabilirsiniz.