Özgeçmişin ne kadar değerli?

İnternet üzerinden iş başvurusu yaparken orada yalnız olduğun hissine mi kapılıyorsun? Seninle aynı toplulukta yer alan, aynı ilanlara başvuru yapan insanların arasında kendi özgeçmişinin nasıl göründüğünü merak mı ediyorsun? Aradığın pozisyonla ilgili kaçıncı sırada olduğunu bilmek senin için ulaşılması zor bir bilgi mi?

Mesela şöyle olsa;

Biz iş arayan adaylar olarak diğer adaylar içinde ki konumumuzu görsek. Bir işveren tarafından aratıldığımızda tahminen ne kadar önde olabileceğimizden emin olsak. Biraz daha abartabiliriz, özgeçmişimizi güncelledikçe, işe olan ihtiyacımız arttıkça, aranan niteliğe daha uygun hale geldikçe puanımız artsa. Yükselen puanlar işverenlerin arama listelerinde bizi üst sıralara taşısa.

Bilişim olanakları genişledikçe, bunu hem iş arayan adaylar hem işveren tarafından kolaylaştırıcı çözümler sunan CVMER yukarıda saydığımız ve hatta farklı özellikleriyle birlikte iş arama sürecini bir arada sunuyor.

CVMER’in sunduğu ‘’genel puan sistemi’’ onlarca parametrenin bir araya gelmesiyle özgeçmişinizin değerini ortaya koyuyor. Bunu hem sizin hem işverenin bilgilerine sunup şeffaflık sağlıyor.  İş arayan adayların kendini kaybolmuş gibi hissetmesine son veriyor. Hem de adil bir sistemle…

Burada adayın genel puanına etki eden önemli faktörler var. Yani CVMER’de doldurulan CV’de girilen iş tecrübeleri, eğitimler, mesleki nitelikler, doğru bilgi vermek bunlardan birkaçı.

Ayrıca cvmer.com’da güncel kaldıkça sistem tarafından işe ihtiyacının derecesi arttığı düşünülüyor ve puanın artıyor. İşveren arama yaptıkça seni üst sıralarda buluyor.

Uzun süre giriş yapmayan adayların ise, puanları zamanla eriyor ve özgeçmişi işveren aramalarında daha alt sıralarda görünüyor. Böylece özgeçmişin işveren tarafından görüntülenme şansı azalıyor.

Aslında bütün anlatılan özellikler çok basit ve anlaşılır bir tutumla ortaya çıkmış.

‘’Eğer işe ihtiyacın varsa, o ilana uygunsan ve niteliklerin yeterliyse korkmana gerek yok. İşveren seni en başlarda bulur.’’

‘’Eğer doğru bilgilerini özgeçmişine eklediysen ve diğerlerine göre özgeçmişinin derecesini, sırasını merak ediyorsan puanın sana bilgi verir.’’

‘’Eğer başka kariyer sitelerinde içinde bulunduğun topluluğa yabancı kalıyorsan, kendinle ilgili olan bilgileri bile öğrenemiyorsan ya da takip edemiyorsan CVMER bu konudaki beklentilerine çözüm üretir.’’

Taşındık

Faaliyet alanlarmızın genişlemesi sebebiyle İnsan Kaynakları Firmamızı yeni çalışma koşullarımıza daha uygun olan Yeni Bosna-Çobançeşme’de Elpa Residence’a taşıdık. Kaliteli ve konforlu iş yaşamı anlayışımıza uygun bir mekana yerleştik.

Böylelikle gelişen çalışma şartlarına, giderek büyüyen ekibimize, bünyemize eklenecek olan uzman kadrolara ve çalışan motivasyonunu arttırıcı üstün nitelikli bir çalışma ortamına uyacak zemini hazırlamayı görev bildik. 

Bundan böyle-18 Şubat Cuma 2011 tarihinden itibaren- yeni adresimizde İnsan Kaynakları hizmetlerine ihtiyaç duyan firmalara ve iş arayan adaylara inovatif çözümler üretmeye devam edeceğiz.

İnsan Kaynakları Zirvesindeydik!

16-17 Şubat 2011 tarihinde gerçekleşen ”Performansı Ortaya Çıkarmak Ustalık İster” temalı İnsan Kaynakları Zirvesinde bütün ekip oradaydık.

 Monster’dan Kariyer.net’e, Thomastan DBE’ye kadar sayısız şirketin katıldığı zirvede tabi ki pek çok sunum ve konferansa da katıldık. Duyduklarımız, gördüklerimiz, inceleyip sorguladılarımızla yenilendik. İnsan Kaynakları Yöneticileri olarak performansı ortaya çıkaran ustalığın inceliklerini hep birlikte paylaştık…

2011 İnsan Kaynakları Zirvesi’ne eşlik eden sanatçıların, yazarların performans hikayelerini, lider yöneticilerin ustalıklarını dinledik ve kendi ustalığımızı yeniden tanımladık…

 

İş Ararken Kaybolma Sanatı

Kariyer sitelerinde arz ne kadar fazla ise, şansımızın da o kadar fazla olduğundan eminiz. Peki, bu şansımızı ne derece etkin ve etik kullanabiliyoruz, bu konu tartışılır. Tezimizin doğruluğunu ya da yanlışlığını irdelemekten çok faydasını ya da zararını düşünmek gerekir sanırım. Böylece büyük bir kitle için daha anlamlı bir çözüm bulmak durumunda kalırız.

Keza kaç tane kariyer sitesinde, herhangi bir ödeme yapmadan iş arayabiliyoruz değil mi? Bütün ilanları ve içeriklerini görebiliyoruz. Üstelik kaç adet ilana başvuru yaptığımızdan dolayı kimse bizden bir şey istemiyor. Bunlar iyi şeyler.

Başka iyi şeyler de var. Mesela hayalimizdeki kurumun insan kaynakları yetkilisine özgeçmişimizi yollayabilmemiz. Oturduğumuz yerden, birkaç tuş hareketiyle hedeflerimize uygun bütün alanlarda rakiplerimizle boy ölçüşme şansımızın olması. Olmayabilirdi de!

Gördüğümüz resim nedir?

Bütün kariyer siteleri iş arayan adaylar için kurulmuş. Bütün ilanlar yalnızca iyiliğimiz için  sunulmuş, bütün ülke hatta dünya el ele vermiş kariyerimizi ve maddi gelirimizi elde etmemiz için uğraşıyorlarmış.

Resimde görünmeyenler peki?

Aynı zamanda burada birkaç noktada bazı eksiklikler de var sanki. Örneğin aday gizliliği, başvuru şekilleri, kurum öncelikleri gibi… Şimdi şu ana kadar ne olduğu ve bundan böyle ne olması gerektiğini bir düşünelim. Yani resimde görünmeyenleri ortaya çıkaralım.

Aday bütün açıklığıyla, bir kariyer sitesine kişisel, eğitim, nitelik vesaire bilgilerini kaydeder. İlgisini çeken birkaç ilana başvuru yapar ve bekler. Bekler. Bekler. Süreç bu kadardır. Sahiden gerisi nerede?

Adayın başvurduğu ilan, şirket ile ilgili bilmesi gerekenler nerede yazıyor? Daha önce o ilana başvuru yapmış ve çeşitli tecrübelerini paylaşmak isteyenlere neden ulaşılamıyor? Kişi kariyer sitelerinde neden kendini o ortamda yalnız sanıyor? Ya da kurumlardan ses seda çıkmayınca kaybolmuş hissediyor? Hani biz bilgi ve iletişim çağında yaşıyorduk?

Belki de sorulması gereken en elzem soru şudur; neden yukarıda saydığımız özellikler bir kariyer sitesinde bulunmuyor?

İşte bu noktada CVMER;

İş arayan adaylara bedava hizmet aldıkları için yetinme hakkı değil kendini ifade etme hakkı veriyor.

Bireyin kendisine uygun bir toplulukta yerini alma şansı veriyor.

Dahası kurumlarla ilgili tecrübelerini paylaşma ve merak ettiklerini sorup öğrenme fırsatı sunuyor.

Seni binlercesi içinde yalnız bırakmıyor.

Oturup beklemeni değil, araştırıp öğrenmeni istiyor.

Sevgili iş arayan aday,

CVMER sana fazlasını değil en doğal olan haklarını sunuyor.

Geriye sana yalnızca karar vermek kalıyor.

Özgeçmişin İnceleniyor mu?

İş arama döneminde en çok zorlandığımız konu, iş aramaya nereden başlayacağımızdır elbet. Firmaların kendi siteleri, diğer insan kaynakları siteleri ve benzeri danışmanlık yapan siteler… İnsan her halükarda en güvenilir olan yolu seçmek ister. Güvenme duygusu ise; marka, hedeflediğimiz sektörel benzerlik ya da çeşitli kanallardan ve çevreden alınan referansların bir karışımıyla ortaya çıkıyor.

Şimdi sürece genel bir bakış sunalım.

Bir insan kaynakları sitesine CV doldurarak üye oldun ve periyodik olarak ilan takiplerini, uygun bulduğun ilanlara da başvuru yapıyorsun diyelim. Geriye yapacak başka bir iş kalıyor mu? Tabi ki, hayır. Firmanın geri dönüşünü beklediğini iş olarak saymıyorum bu durumda.

Başvuru yaparken ilk hissettiğin heyecan ve olumlu düşünceler zamanla yerini tedirginlik, ümitsizlik ve olumsuz düşüncelere bırakır. Hele idealinde ki iş başvurusunu gerçekleştirdiysen, seninle ilgili her adımı, her süreci merak edersin. ‘’Keşke görünmez olabilsem de, hakkımda neler konuşulduğunu hatta özgeçmişimi inceleyip incelemediklerini bilebilsem’’ dediğini duyar gibi oluyorum. Üzerinden belli bir süre geçtikten sonra herhangi bir geri yok ise vay haline.

Özgeçmişini hazırlarken yalnız olduğunu, ilana başvuru yaparken CV’ni hemen inceleyeceklerini düşünmüştün değil mi? O hafta içinde sana geri döneceklerinden emindin. O zaman sana bilmediğin birkaç şey söyleyeyim. Çalışmak istediğin bütün firmaların ilanlarını bulduğun kariyer sitelerinde senin ayarında CV dolduran binlerce kişi var. Ve sen aynı ilana başvuran birkaç binden yalnızca birisin. CV çöplüğü dediğimiz bu kariyer sitelerinde başvuru yaptığın andan itibaren derin bir bilinmezlik tarafına yol alman senin suçun değil!

Şimdi sana birkaç iyi haber verelim;

CVMER yeni nesil insan kaynakları sitesi kafanda ki bütün soru işaretlerini kaldırıyor. CVMER üzerinden bir ilana başvuru mu yaptın, hemen takibini yapmanı sağlıyor. Hem de istediğin zaman, istediğin şekilde.

Gönderdiğin CV incelendi mi?

İlana başvuru yaptığın kaçıncı kişiydin?

Kolayca www.cvmer.com’ dan öğrenebilirsin.

CVMER’de doldurduğun özgeçmişi e-posta yoluyla birine mi gönderdin?

Sistemden CV’ne bakıp bakmadıklarını, kaç kez görüntülendiğini hemen görebilirsin. Hatta e-posta adresine özgeçmişin görüntülendiği anda bilgilendirme maili gelsin. Ve yine istediğin zaman gönderdiğin kişinin özgeçmişine erişimini engelleyebilirsin.

Bütün bunları CVMER’den öğren ve gerçekçi verilerle kendi yolunu çiz.

Korkmayın! Bu Sadece “Mülakat Yönetimi”

Mülakat, deyince aklımıza yalnızca bir sahne gelir. Bu da; adayla mülakatçının karşılıklı görüşme yaptığı sahnedir. Fakat zamanla insan kaynakları yönetimi gelişme gösterdikçe mülakat da o sahneden çıkıp değişik başlıklar altında toplandı.

”Mülakat Yönetimi” danışmanlık hizmeti veren firmalarda, İnsan Kaynakları eğitim seminerlerinde, mesleki gelişim programlarında ve okul derslerinde epey lafı geçti. Anlayacağınız mülakat, mülakat yönetimi olmaya başladıkça işinin ehli kimseler dışında pek anlaşılmaz bir terim olmaya başladı. İsterseniz içeriğini anlatmadan sadece ayrıldığı başlıklara bir bakalım.

Mülakatta Aşamalar, Hazırlık Aşaması, İhtiyaç ve Yeterliliklerin Belirlenmesi, Form Hazırlama, Zaman Planlama, Mülakat Süreci, Soru Sorma, Bilgilendirme, Değerlendirme…

Liste bu şekilde uzayıp gidiyor. Bütün bu işleri sizin yaptığınızı hatta yapmayı bir kenara bırakın sadece oturup planladığınızı düşünmek bile ne kadar yorucudur. Ayrıca kaç kişi gerekir, ne kadar zaman alır? Bir de mülakat yönetimi dedikleri şeyi yapmazsanız ne kadar profesyonel bir İK yönetiminiz olur? Peki, bunun için ayrıca bütçe ayırmak ne kadar mantıklıdır?

Aslında lafı fazla dolandırmaya gerek yok. Çünkü bütün listeyi hatta daha fazlasını yalnızca bir sayfa üzerinden takip edebilmeniz için CVMER profesyonel bir altyapı hazırladı. Üstelik bu sistemi kullanmak için öyle içeriği geniş, maddi, manevi ağır yük teşkil edebilecek eğitimlere gerek yok. www.cvmer.com normal bir internet kullanıcısının rahatça altından kalkabileceği bir sistem.

Ama önce şu önemli detay var; mülakat öncesi ve sonrası bütün aşamaları aynı sistem üzerinden takip edebiliyorsunuz. CVMER’in İK sisteminde dosyalara, ajandalara ya da farklı materyallere ihtiyacınız yok. Şimdi kısaca bir iki özelliğe değinelim.

CV bankanızda arama yapıyorsunuz ve karşınıza uygun adaylar çıkıyor. Hemen aday kartlarına mülakat tanımlama yapabiliyorsunuz. Yine aynı sayfada mülakatla ilgili bütün detayları kaydedebiliyorsunuz. Bu tanımlamadan haberdar olması gereken kişilere isterseniz sistem otomatik haber veriyor. Yani burada ne çıktı almaya, ne telefonla aramaya ne de organizasyon planı yapmaya gerek kalıyor. Sistem hepsini tek başına zaten yapıyor.

Bir başka özellik ise; mülakat formları. Burada mülakata girecek olan kişi için, görüşme esnasında öğrenilmesi gereken ana kriterleri oluşturup kaydedebiliyorsunuz. Yani, mülakat için mülakatçıya bilgi verme işini de sistem üzerinden yapıyorsunuz. Yine mülakatçı görüşme sonunda aldığı notları aynı sisteme giriyor. Bu sayede bir kişinin özgeçmişini açtığınızda onunla ilgili her ayrıntıyı görüntüleyebiliyorsunuz.

Sözün kısası; CVMER, emek ve zaman tasarrufuyla bu zorlu süreci profesyonelce uygulanabilir duruma getirmiş görünüyor. Hem de, en basit şekilde!

Yığılan CV’leri Toparlama Zamanı!

Özgeçmiş veritabanları olmayan küçük ölçekli firma sayısı oldukça fazladır. Söz konusu küçük ölçekli firma olunca, işe alım süreçleri, çalışma prensipleri birbirinden farklıdır. Örneğin; firmanın personel ihtiyacı olduğunda gazeteye, kariyer sitelerine ilan verilir ve ya etrafa haber salınır. Buraya kadar her şey olağan görünse de bundan sonraki kısım oldukça eziyetlidir.

Neden eziyetli olsun?

Gelen özgeçmişler arasından en uygun üç beş kişiyle görüşme yapılır ve biri işe alınır. Böylece sorun çözülür diyebilirsiniz. Elbette ki sorun çözülür ancak, bu kısa dönemli bir çözümdür. Çünkü her seferinde yeniden ilan verip, yeniden CV toplamak, seçmek, değerlendirmek oldukça zaman ve çaba isteyen bir iştir.

Nitekim eziyetlidir.

Üstelik CV’ler e-posta, faks ve elden geldikçe toplanan yerler farklılaşır ve gruplandırması daha da zorlaşır. Bu noktada firmalara CVMER;

  • Farklı kanallardan ellerine ulaşan CV’leri aynı bankada toplama olanağı sağlıyor.

Yani; firmaların her an yönetip, yeni özgeçmişler ekleyebileceği CV bankaları oluyor.

  • Firma tarafından eklenen özgeçmişlere etiketleme yapılıyor, notlar alınıyor.

Böylece sonradan aynı özgeçmişleri tekrar incelemek gerekmiyor. Önceden alınan notlar sayesinde aday hakkında ön bilgi alınabiliyor. Ve en önemlisi nasıl gönderilmiş olursa olsun;

  • Gelen bütün CV’ler aynı yerde toplanıp, aynı yerden yönetiliyor.

Sonuçta; CV’leri kaybetmek, CV’ler arasında boğulmak, acil personel açığı için yeniden ilan vermek, doğru adayı bulamamak gibi problemler yaşanmıyor.

Bunların yanında CVMER farklı olarak CV’lere başka dosyalar ekleyebilmek gibi bir özelik daha sunuyor. Mesela, aday görüşme sırasında ayrıntılı CV’sini yahut çalışmalarını yanında getirebilir.

  • Ek dosyalar, sistemde kayıtlı olan eski özgeçmişe eklenebiliyor.

CV bankasında, karşınıza çıkan aday hangi süreçlerden geçtiyse, geçmişte o aday ile ilgili neler not edildiyse anında görüntülenir.

Görüldüğü gibi; CVMER yeni nesil insan kaynakları anlayışıyla işinizi kolaylaştırmanın yanında profesyonel çözümler üretmeye devam ediyor.

Kurumsal Web Sitelere; İnsan Kaynakları Menüsü

Yaşadığımız çağda İnsan kaynakları menüleri,  firmaların kurumsal kimliğini tamamlamasında önemli bir yer tutuyor. CVMER de bunu dikkate alarak, üstelik kısa sürede firmaların kurumsal kimliklerini yansıtan İK sayfaları oluşturuyor.

Nasıl mı? Yeni nesil kariyer sitesi CVMER; firmaların kurumsal web sitelerine İnsan Kaynakları sayfaları entegre ediyor. Bununla birlikte firmaların, insan kaynakları yönetimini kolaylaştıracak birçok özellik kullanmalarını sağlıyor. Böylece firmalar birimlerindeki açık pozisyonları kendi web sitelerinde yayınlayabiliyorlar. Aynı zamanda adaylar özgeçmişlerini doğrudan firmaların İK sayfalarında oluşturup, yine buradan ilanlara başvurularını yapıyorlar.

Firmaların personel ihtiyacını kendi sitesinden duyurup, işe alım süreçlerini de yine aynı yerden takip etmesi, CVMER’in kurumsal firmalara sunduğu önemli bir özellik. Çünkü bu yolla; firmalar hem kendi web sitesini tanıtmış, ziyaretçi sayısını arttırmış hem de insan kaynakları birimlerini daha sistematik bir çalışmayla yönetmiş oluyorlar.

Yönetme demişken bu konuyu da biraz açmak gerekir. Herkesin bildiği gibi eski yöntem işe alım süreçleri, çok zahmetli ve karışıktır. İlan verme yoluyla veya bireysel duyurular yapılır, özgeçmişler elden, e-posta’dan ya da faks yoluyla toplanır. Adaylarla tek tek görüşülüp kendi hazırladıkları özgeçmişleri dolaplarda arşivlenmek üzere kaldırılır. Zaman ilerledikçe bu olay ilgilenen kişi tarafından içinden çıkılması zor bir boyut alır.

Kaldı ki, bu durumda adaylarla yapılan mülakat sonuçlarını saklamak, ilerde ulaşılabilecek adayların özgeçmişlerini gruplandırmak, her an istediğiniz kritelerdeki adaylara ulaşmak gibi seçeneklerden bahsetmek imkansızdır.

Tam da bu sorunlara çözüm olarak, firmalar İK menüleri için CVMER altyapısını kullanıyorlar. Bu sayede, CVMER’in sunduğu bütün kurumsal hizmetlerden, ayrıca yenilenen özelliklerden ücretsiz faydalanıyorlar.

Firma sahibine not: CVMER’in iş yükünüzü hafifletmesi ve kariyer sayfalarınızı oluşturması için size düşen görevlerden birincisi; insan kaynakları adresini tanımlayıp CVMER’e yönlendirmektir. İkincisi ise; oluşturulan linki web sitesine koymaktır. Bu basit uygulamalardan sonra kısa bir süre içinde yeni nesil insan kaynakları menünüzü kullanmaya başlayabilirsiniz.